Снять общий вид стенда (для обеспечения доказательства отсутствия к.-л. документов и для облегчения восприятия экспозиции тем, кто ее не видел). Сфотографировать документы индивидуально (если соседние листы относятся к одному и тому же документу, удобнее снимать их попарно для экономии кадров). Обратить внимание – иногда в «карманах» стенда или просто друг под другом размещают более одной страницы.

При съемке графических документов – проверить, читаются ли на общем плане детали. Важно – рукописные согласования, штампы согласований (даты!), штамп с названием документа (правый нижний угол). При необходимости – сделать отдельный кадр.

Если несколько стендов – описанная процедура повторяется для каждого стенда. Можно сделать общий полный вид экспозиции. Материалы разложить «по-стендно».

Фотографировать и затем сложить в папки «по-альбомно». Возможно, не делать снимки повторяющихся страниц или материалов, если это обнаруживается при съемке.

Желательно обработать материалы съемки: развернуть в правильном направлении, удобном для просмотра, уменьшить размер файлов без утраты возможности чтения. Разложить по папкам (см. выше). Заархивировать для удобства пересылки.

Полученный файл архива разместить на файлообменнике, ссылку прислать на адрес

Целесообразно сообщать о произведенной съемке как можно быстрее для исключения дублирования съемки, т к обработка может занять продолжительное время.